隱私權政策
本頁說明 EduLife 平台對於資料蒐集、使用、保護、第三方整合提醒與使用者權利之基本原則。
一、政策說明與適用範圍
EduLife 平台重視園所、教師、幼生、家長與相關使用者之個人資料保護、 資訊安全與資料使用透明度。 本頁主要說明平台於服務過程中可能涉及之資料蒐集、使用、保護、 第三方整合提醒、用途邊界與相關權利。
本政策適用於使用者瀏覽 EduLife 平台公開頁面、註冊帳號、 進行園務與班務管理、親師互動、師生資料維護、通知發送、 AI 輔助功能使用、第三方服務串接或其他相關服務時, 所涉及之資料蒐集、處理與使用行為。
EduLife 與 EduLife 之性質並不相同。 EduLife 偏向教師教學工具與教學支援; EduLife 則可能涉及園所營運、教師資料、幼生資料、 家長聯絡資訊、互動紀錄與其他機構內部資料, 因此於資料保護、用途限制與第三方整合提醒上, 需採取較完整且較嚴謹之說明與管理原則。
若特定功能另有補充說明、資料處理提醒、第三方整合條件或其他政策頁面規範, 則以該功能頁面、相關公告內容、服務條款、AI 與 API Key 政策 或該第三方服務之適用規範為準。
二、蒐集資料範圍
EduLife 平台依服務提供、功能運作、權限管理與教育現場應用需要, 可能蒐集下列類型之資料:
- 姓名
- 電子郵件
- 登入相關資訊
- 機構、角色或權限識別資料
- 其他註冊或管理所需欄位資料
- 園所基本資料
- 班級資料
- 教師名單與角色資料
- 幼生與家長基本資料
- 聯絡與通知相關資料
- 登入紀錄
- 操作時間
- 使用頁面與功能狀況
- 裝置、系統或安全相關紀錄
- 必要之異常偵測與維運資訊
- 園務與班務資料
- 通知內容與溝通紀錄
- 觀察文字、學習紀錄或補充說明
- 表單內容、備註、附件與相關輸入資料
EduLife 平台將依實際服務目的、權限需求與最小必要原則處理相關資料, 不以與教育服務、園務流程、家園互動或平台功能明顯無關之用途, 任意擴大蒐集範圍。
三、資料使用目的
- 提供帳號註冊、登入驗證、身分識別、角色權限管理與基本會員服務。
- 支援園務管理、班級管理、教師管理、幼生與家長資料維護、通知與互動流程等平台功能正常運作。
- 提升使用體驗,進行介面優化、功能改善、錯誤排除、技術維護與系統管理。
- 提供必要之通知、公告、制度更新提醒、服務聯繫與帳務管理。
- 支援合理之第三方整合功能,例如 AI 服務、自帶 API Key 串接、外部資源服務或其他 API 應用。
- 進行平台安全管理、異常監測、使用分析、權限控管與必要之營運管理。
EduLife 平台不會在未經合理說明或未具正當目的之情況下, 任意將資料用於與原服務目的明顯無關之用途, 亦不應將園所、教師、幼生、家長或相關互動資料 任意外傳、轉作未授權用途或使用於教育服務以外之目的。
四、資料保護與保存方式
EduLife 平台將採取合理且適當之管理與技術措施, 以保護相關資料之安全, 例如權限控管、帳號管理、資料保護機制、 系統管理、異常監控與其他必要之安全維護措施。
平台對於資料之保存期間, 將依服務需求、法令規範、營運管理、系統維護、 資料治理需求與實際處理目的綜合判斷。 於保存目的消失、園所停止使用、帳號終止、 或依法不再需要保存時, 平台將依實際情況停止繼續保留或進行適當處理。
EduLife 涉及園所、教師、幼生、家長與相關互動資料, 因此資料之管理與保護除平台端之技術與管理措施外, 園所本身亦應自行妥善管理其內部帳號、權限、裝置、 API Key、登入憑證與內部可接觸資料之人員範圍。
儘管平台將盡力維護資料安全, 但任何網路傳輸、資訊系統或第三方服務整合仍可能存在技術風險。 使用者及機構仍應妥善管理自身帳號、密碼、設備環境與資料使用流程。
五、第三方服務整合與 AI 使用提醒
EduLife 平台部分功能可能涉及第三方服務整合, 例如第三方 AI 服務、外部資源服務、素材 API、 通知服務、登入驗證服務或其他後續新增之整合機制。
第三方服務之資料處理方式、隱私政策、使用限制、費率與供應條件, 係由各該第三方服務供應商自行規範與管理, 並非 EduLife 平台可完全控制之範圍。 園所或使用者於使用相關整合功能前, 應自行審慎了解該第三方服務之規則與適用條件。
- 若使用 AI 相關整合功能,輸入內容可能涉及送交第三方 AI 服務進行運算、分析或內容生成。
- 目前平台 AI 相關功能原則上採園所或使用者自帶 API Key 方式,不另採 AI 點數制度作為主要基礎。
- 請避免將完整幼生個資、家長聯絡資料、敏感資訊、醫療資訊或其他不適合外部處理之資料任意送入第三方 AI 或 API 服務。
- 請優先採必要、最小、去識別化或匿名化原則處理輸入內容。
- AI 或外部服務產生之內容,不應被視為唯一決策依據,仍應由園所、教師或管理者自行判斷與負責。
EduLife 僅提供整合介面、流程設計與平台功能支援, 並不保證第三方服務之額度、費率、資料處理方式、 模型規則、服務穩定度或未來政策不變。 園所若自行提供並綁定 API Key, 應自行評估其服務條款、資料處理條件與相關風險。
六、資料使用邊界與機構責任
EduLife 平台所涉及之園所、教師、幼生、家長與互動資料, 原則上僅限於教學支援、親師互動、師生資料管理、家園溝通、 園務與班務流程支援及其他與教育現場合理相關之用途。
- 園務與班務流程支援
- 師生與親師互動管理
- 通知、說明與行政文字整理
- 教學支援與教育現場相關應用
- 不得任意外傳園所、幼生、家長或教師資料
- 不得轉作未授權之商業用途或公開散布
- 不得將資料用於與教育服務無關之目的
- 不得未經合理評估即任意提交外部 AI 或第三方服務處理
園所應自行管理其帳號、角色權限、資料輸入內容、 API Key、裝置使用與內部流程, 並確保其使用 EduLife 平台與第三方整合功能時, 具備必要之內部授權、資料處理正當性與合理管理責任。
七、使用者與機構之資料權利
使用者或機構對於其相關資料, 得依適用法令、服務範圍與平台實際機制, 主張下列合理權利:
- 查詢或了解平台蒐集與使用資料之基本情形
- 請求補充、更正或更新其所提供之資料
- 調整部分帳號、通知、權限或整合設定
- 於合理範圍內,請求停止特定資料之使用或刪除
- 依平台機制或公告內容,了解相關資料處理方式
- 於可行範圍內,提出與資料保護或使用邊界相關之合理請求
EduLife 平台將依實際功能、服務性質、法令義務、 機構管理需求、安全管理、帳務需求、資料備份、 爭議處理與作業可行性,審慎處理相關合理請求。 若因法令義務、系統安全、平台維運或其他正當理由無法立即全部配合, 平台亦得於適當範圍內說明處理方式。
八、政策更新與通知
EduLife 平台保留依服務調整、法令變動、第三方整合條件、 AI 供應商政策、資訊安全需求、資料治理需求或整體營運規劃, 對本隱私與資料使用說明內容進行修訂、更新或補充之權利。
若本政策有重要變更, 平台將視情況於本頁、系統公告、相關功能頁面、 政策專區或其他適當位置進行揭露與說明。 使用者或機構於政策更新後繼續使用相關服務者, 視為已理解並接受更新後之內容。
補充說明
本頁內容主要作為 EduLife 平台現階段隱私與資料使用說明之公開版本。 實際資料處理方式、第三方整合範圍、園所責任邊界與相關制度安排, 仍應以平台後續正式公告、功能頁面說明、服務條款與最新更新內容為準。