初稿｜行政作業模組介紹文案（創意版）

在幼教現場，行政作業不只是後勤支援，更是教學節奏的推手。EduLife 的行政模組，讓公告不再只是貼在佈告欄，讓表單不再只是紙本填寫，讓活動申請不再需要層層傳遞，而是透過數位流程，讓每一項行政作業都能即時、清楚、可追蹤。

已設計核心功能（原型規劃中）

1. 公告發布中心：支援多類型公告與分眾推播。
   教職員與家長可依身分接收公告，系統支援分類、標籤、附件與即時通知，並可設定公告期限與回覆選項。
2. 表單管理模組：打造可編輯、可追蹤的數位表單。
   行政人員可建立請假單、物品申請單、活動報名表等，支援欄位自訂、簽核流程與回覆紀錄。
3. 活動申請與核准流程：讓活動規劃更有秩序。
   教師可提出活動申請，包含時間、地點、參與人員與預算，系統支援多層核准、狀態追蹤與歷程紀錄。
4. 行政歷程紀錄：每一筆申請都有完整紀錄。
   系統自動記錄申請時間、核准流程、修改紀錄與回覆內容，支援匯出與查詢。
5. 即時通知與提醒：讓行政溝通不漏接。
   系統可推播待簽核通知、表單回覆提醒與活動變更訊息，支援 App、Email 與平台訊息整合。

未來設計延伸想像

• 📅 行政行事曆整合：將公告與活動申請自動同步至園所行事曆。
• 🖋️ 表單簽核流程圖：視覺化呈現簽核流程與進度，提升透明度。
• 📂 表單範本庫：建立常用表單範本，支援快速套用與版本管理。
• 🔍 關鍵字搜尋中心：快速搜尋歷史公告、表單與活動紀錄。